Digitale Führerschein-kontrolle per App

TCS digitalisiert die Führerscheinkontrolle für Unternehmen: von der Einladung der Fahrer über die Erfassung per App bis zur revisionssicheren Dokumentation im Kundenportal.

FSID App von TCS zur digitalen Führerscheinkontrolle

Vertrauen von Unternehmen und Partnern deutschlandweit

So entlastet die digitale Führerscheinkontrolle Ihren Fuhrpark

Die digitale Führerscheinkontrolle per FSID App reduziert manuellen Aufwand, schafft klare Prüfnachweise und gibt Fuhrparkverantwortlichen mehr Überblick über offene und abgeschlossene Prüfungen.

Schnell einsatzbereit

Die Einführung ist i.d.R. innerhalb von zwei Wochen möglich, abhängig von Daten und Abstimmung.

Weniger Nachfassaufwand

Wiederkehrende Kontrollprozesse werden zentral organisiert und übersichtlich nachgehalten.

Klare Prüfnachweise

Prüfergebnisse und Bearbeitungsstände bleiben zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Keine zusätzliche Hardware

Die Führerscheinkontrolle erfolgt über die FSID App und das webbasierte Kundenportal.

Transparenter Prüfstatus

Offene und abgeschlossene Prüfungen bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Persönlicher Service

Das TCS-Team prüft die übermittelten Führerscheindaten persönlich anhand relevanter Sicherheitsmerkmale und unterstützt bei Rückfragen.

So läuft die digitale Führerscheinkontrolle mit TCS ab

Der Ablauf reduziert manuelles Nachhalten im Fuhrpark: Fahrer erhalten klare Anweisungen, offene Prüfungen bleiben sichtbar und die Ergebnisse werden zentral dokumentiert.

FSID App mit Anleitung zur digitalen Führerscheinkontrolle

Fahrerdaten übermitteln

Sie stellen die relevanten Fahrerdaten bereit. TCS richtet Prüfzyklen, Startzeitpunkt und Erinnerungsläufe ein.

Fahrer automatisch einladen

Die Fahrer erhalten per E-Mail die Aufforderung zur digitalen Führerscheinkontrolle mit der FSID App.

Führerschein über die FSID App übermitteln

Der Führerschein wird über die FSID App aufgenommen und zur Prüfung an TCS übermittelt.

Persönlich prüfen und dokumentieren

Das TCS-Team prüft die übermittelten Führerscheindaten persönlich. Das Ergebnis wird zentral dokumentiert.

TCS Kundenportal – alle Prüfungen auf einen Blick

Mit dem TCS Kundenportal behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden Führerscheinkontrollen, ohne separate Excel-Listen oder Nachfragen per E-Mail.

Aktueller Prüfstatus je Fahrer

Automatische Erinnerungen und Eskalationen

Revisionssichere Dokumentation

Export- und Archivierungsfunktionen

Geschützter Zugriff für berechtigte Nutzer

Übersicht im TCS Kundenportal mit Statusanzeigen zur Führerscheinkontrolle

Das übernimmt TCS bei Ihrer Führerscheinkontrolle

TCS übernimmt die laufende Organisation Ihrer Führerscheinkontrollen. Wir richten Prüfzyklen und Erinnerungsläufe ein, bearbeiten offene Vorgänge und prüfen die übermittelten Führerscheindaten persönlich.

Einrichtung & Fahrerdaten

TCS übernimmt die Fahrerdaten und richtet Prüfzyklen sowie Erinnerungsläufe ein.

Einladungen zentral steuern

TCS organisiert den Versand der Einladungen und hält offene Kontrollen im Prozess nach.

Prüfung durch das TCS-Team

Das TCS-Team prüft die übermittelten Führerscheindaten anhand relevanter Sicherheitsmerkmale.

Erinnerungen & Eskalationen

Offene Prüfungen werden automatisch erinnert und bei Bedarf eskaliert.

Ergebnisse bereitstellen

Prüfergebnisse und Bearbeitungsstände werden zentral dokumentiert.

Persönliche Betreuung

Bei Rückfragen unterstützt TCS mit festen Ansprechpartnern.

TCS Mitarbeiterinnen bei der persönlichen Betreuung von Fuhrparkkunden

Weitere Fahrerpflichten digital organisieren: UVV‒Unterweisung und Fahrzeugprüfung ansehen

Was Kunden an der Zusammenarbeit mit TCS schätzen

Manuelle Führerscheinkontrolle im Unternehmen

Vorher: manuell

TCS Kundenportal mit Übersicht zur Führerscheinkontrolle

Mit TCS: digital

Die Nutzung der FSID-App ist genauso einfach wie die Web-Anwendung zur Verwaltung der Fahrer- und Führerscheindaten. In 5 Minuten weiß man, wie alles geht, da alles sehr intuitiv funktioniert. Auch die Kommunikation mit der TCS GmbH per Telefon und Mail funktioniert reibungslos.

Markus Liestmann

Leiter Controlling und Fuhrpark

Mein Resümee zur Führerscheinkontrolle ist sehr positiv. Bis auf eine Ausnahme haben es alle User geschafft, die Kontrolle via App selbständig über die Bühne zu bringen. Bei einem Kollegen war das genutzte Blackberry Endgerät nicht fähig die App zu installieren. Dort habe ich die Prüfung manuell vorgenommen.

Michael Corsten

Director Sales & Marketing | Vertrieb bei der Scania Finance Deutschland GmbH

Antworten auf Ihre Fragen zur digitalen Führerscheinkontrolle mit der FSID App

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zur Einführung der FSID App, zu den Pflichten des Arbeitgebers, zu technischen Voraussetzungen sowie zu Datenschutz & Datensicherheit.

TCS Kundenportal mit Auswertungen zur Führerscheinkontrolle am Desktop und FSID App auf dem Smartphone

Wie funktioniert die digitale Führerscheinkontrolle mit der FSID App?

Die digitale Führerscheinkontrolle mit der FSID App läuft in wenigen einfachen Schritten ab – vollständig DSGVO-konform, automatisiert und revisionssicher: 1. Fahrerdaten übermitteln Sie senden uns eine Liste mit den Fahrern / Mitarbeitern, deren Führerschein geprüft werden soll. 2. Einrichtung durch das TCS Team Wir übernehmen die komplette Einrichtung für Sie. Die Daten und Fristen werden im persönlichen TCS Kundenportal hinterlegt – ganz ohne Aufwand für Sie. 3. Automatische Erinnerungen & Eskalation Ihre Fahrer / Mitarbeiter erhalten automatisch zweimal jährlich eine E-Mail mit der Aufforderung zur Führerscheinkontrolle. Wird die Frist nicht eingehalten, folgt automatisch eine Erinnerung an die Fahrer und später eine Eskalationsmail an Sie. So behalten Sie alles im Griff, ohne nachhaken zu müssen. 4. Kontrolle per FSID App Ihre Mitarbeiter laden die App herunter, geben den persönlichen Code aus der E-Mail ein und nehmen ein kurzes Video ihres Führerscheins auf. Dieses wird verschlüsselt an unser TCS Team übermittelt, dort geprüft und das Ergebnis per E-Mail zurückgesendet. 5. Alle Prüfungen im Überblick Im TCS Kundenportal können Sie jederzeit alle Ergebnisse und den Status der Führerscheinkontrollen einsehen – revisionssicher dokumentiert und jederzeit exportierbar.

Welche Führerscheine können kontrolliert werden?

Mit der FSID App können Sie alle in Deutschland und Europa anerkannten Führerscheine digital kontrollieren – inklusive EU-Führerscheine, graue und rosa Führerscheine sowie Sonderklassen wie DDR- oder EWR-Führerscheine. Die Prüfung erfolgt videobasiert über die FSID App. Ihr Fahrer nimmt ein kurzes Video des Führerscheins auf. Unser geschultes TCS Team überprüft das Dokument manuell auf alle relevanten Prüfkriterien – zuverlässig, revisionssicher und unabhängig vom Führerscheinformat. Damit ist die FSID App ideal für die gesetzeskonforme Führerscheinkontrolle aller Führerscheinklassen – auch bei Sonderfällen und älteren Führerscheindokumenten.

Muss ein Arbeitgeber Führerscheinkontrollen durchführen?

Ja, als Fuhrparkverantwortlicher oder Arbeitgeber sind Sie rechtlich verpflichtet, regelmäßig die Führerscheine aller Fahrer zu kontrollieren. Laut §21 StVG machen Sie sich strafbar, wenn Sie einem Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis ein Fahrzeug überlassen – das gilt auch für abgelaufene oder entzogene Führerscheine. Ohne regelmäßige Führerscheinkontrolle drohen Ihnen als Halter: 🔹 Bußgelder oder Freiheitsstrafe (§21 StVG) 🔹 Persönliche Haftung im Schadensfall 🔹 Regressforderungen der Versicherung Sie haften zum Beispiel, wenn Ihre Fahrer: 🔹 einen abgelaufenen Führerschein besitzen 🔹 der Führerschein wegen einer Ordnungswidrigkeit oder Straftat entzogen wurde 🔹 eine ungültige Fahrerlaubnis aufgrund des Alters besitzen Mit der digitalen Führerscheinkontrolle per App stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Halterpflichten revisionssicher erfüllen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Implementierung der digitalen Führerscheinkontrolle mit der FSID App ist in der Regel innerhalb von 2 Wochen abgeschlossen – vom unterschriebenen Vertrag bis zum Start des ersten Einladungslaufs. Die tatsächliche Dauer hängt jedoch davon ab, wann Sie uns die Daten bereitstellen und wann die Systemschulung durchgeführt wird. Sobald diese beiden Schritte erledigt sind, übernimmt unser Team den Rest für Sie. ✅ Schneller Projektstart möglich ✅ Keine zusätzliche Hardware nötig ✅ Komplett durch unser TCS Team begleitet So können Sie in kürzester Zeit eine revisonssichere, digitale Führerscheinkontrolle im Unternehmen etablieren – effizient, DSGVO-konform und ohne eigene Ressourcen zu binden.

Wird zusätzliche Hardware benötigt?

Nein, Sie brauchen keine spezielle Hardware oder Software. Das TCS Kundenportal ist komplett webbasiert und kann ganz einfach über Ihren Browser genutzt werden – ohne Installation, ohne technische Hürden. Nach dem Login finden Sie dort alle relevanten Informationen und Funktionen zur digitalen Führerscheinkontrolle, z. B. Prüfstatus, Erinnerungen oder Auswertungen. Auch Ihre Fahrer benötigen keine besondere Technik: Die FSID App zur Führerscheinkontrolle kann kostenlos im App Store oder Google Play Store heruntergeladen werden. ✅ Kein technischer Aufwand ✅ Zugriff jederzeit & überall ✅ FSID App kostenlos für Fahrer ✅ Einfach starten – ohne Setup oder Hardware

Wie werden Datenschutz und Datensicherheit berücksichtigt?

Die digitale Führerscheinkontrolle mit der FSID App erfüllt vollständig die Anforderungen der Datensicherheit und ist DSGVO-konform. Alle Daten zur Führerscheinkontrolle werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Dazu gehören u. a.: 🔹 Führerscheintyp und -nummer 🔹 Führerscheinklassen 🔹 Ablaufdatum des Führerscheins Diese Daten ermöglichen eine zuverlässige Prüfung und einen korrekten Abgleich bei Folgekontrollen. So funktioniert die sichere Datenverarbeitung: ✅ Die aufgenommenen Videos werden ausschließlich auf einen sicheren TCS-Server übertragen. ✅ Das TCS-Team führt eine manuelle Sichtprüfung nach opto-elektronischen Kriterien durch – geprüft werden Sicherheitsmerkmale und Echtheit. ✅ Das Video wird nach Abschluss der Prüfung unwiderruflich gelöscht, unabhängig davon, ob der Führerschein akzeptiert oder abgelehnt wurde. ➡️ Mehr Infos zum Thema Datenschutz gibt es auf Anfrage unter sales@tcs-dienstleistung.de

Was müssen Fahrer bei der Kontrolle beachten?

Damit die digitale Führerscheinkontrolle per Videoaufnahme reibungslos funktioniert, sollten Fahrer vor der Nutzung der FSID App einige einfache Punkte beachten: Vorbereitung des Smartphones: ✅ Das Smartphone sollte auf dem neuesten Software-Stand sein. ✅ Es dürfen keine ausstehenden Updates offen sein. App-Berechtigungen aktivieren: ✅ Kamera- und Mitteilungszugriff zulassen, damit die App korrekt funktioniert. 5 Tipps für eine erfolgreiche Videoaufnahme des Führerscheins: 🔹 Führerschein mittig und gut sichtbar ins Bild halten 🔹 Das Smartphone ruhig und stabil halten 🔹 Führerschein langsam und vollständig im Video bewegen 🔹 Vorder- und Rückseite klar lesbar zeigen 🔹 Bei Namensänderung zusätzlich den Personalausweis mitfilmen Weitere praktische Hinweise im Video-Tutorial: 👉 https://www.youtube.com/watch?v=LefJoYwMQIw

Angebot für die TCS Führerscheinkontrolle anfordern

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